Definizione dei servizi minimi essenziali e di pubblica utilità

In attuazione di quanto previsto dall’art. 1, comma 1, lett. a) dell’Ordinanza contingibile e urgente del Presidente della Regione Siciliana n. 7 del 9 gennaio 2021 sono individuate, di seguito, le attività indifferibili che devono essere rese in presenza dal personale scolastico, limitatamente ai servizi resi da queste ultime, in base alle condizioni e secondo le modalità per ciascuna specificate:

• Servizio Collaboratori della dirigenza: tutte le attività;
• Centralino
• Attività di supporto al DS-DSGA, solo quando questo renda necessaria la presenza presso gli uffici e non sia gestibile mediante attività informatizzate da remoto (es. videoconferenza);
• Attività di supporto alle famiglie solo quando questo renda necessaria la presenza presso gli uffici e non sia gestibile mediante attività informatizzate da remoto (es. videoconferenza);
• Attività dei servizi informativi e tecnologici per l’assistenza tecnica necessaria alle videoconferenze degli organi collegiali e per la direzione e coordinamento nell’attività di smart working solo quando si renda necessario l’utilizzo di mezzi e dotazioni strumentali presso gli uffici di segreteria e non sia gestibile mediante attività informatizzate da remoto;
• Attività connesse alla gestione dei procedimenti afferenti i servizi in cui si articolano le seguenti aree: SERVIZI GENERALI /PROTOCOLLO/PATRIMONIO, ALUNNI /DIDATTICA, DOCENTE/ATA, CONTABILE – FINANZIARIA, quando, il DSGA al fine di assicurare la continuità dell’azione amministrativa e la celere conclusione dei procedimenti, disponga necessario l’utilizzo di mezzi e dotazioni strumentali presso gli uffici di segreteria e i procedimenti non siano gestibili mediante attività informatizzate da remoto, ed in particolare:
• raccolta e disamina posta cartacea in entrata;
• gestione rapporto con l’utenza;
• supporto famiglie nelle iscrizioni alla scuola;
• accesso alle documentazioni cartacee in possesso dell’istituto;
• gestione del patrimonio elettronico, affidamento e tutela dei dati;
• rapporti con il personale docente per l’assistenza nella didattica a distanza
• Servizi di manutenzione ordinaria e/o straordinaria limitatamente ad attività relative ad emergenze sanitarie, utenze, comportanti interventi diretti di personale, per accertamenti, verifiche e attività specifiche, ed in particolare:
• apertura dei locali;
• presidio del centralino dell’istituzione scolastica;
• vigilanza e controllo impianti idrici, elettrici etc.;
• messa in sicurezza degli ambienti tramite la ricognizione periodica di tutti gli spazi interni ed esterni;
• pulizia dei locali, compresi aule, laboratori, corridoi, spazi comuni;
• cura dei beni custoditi;
• disamina degli strumenti in proprietà dell’istituzione scolastica in vista della prosecuzione dell’attuale anno scolastico.

L’individuazione di cui sopra è effettuata ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo dall’art. 1, comma 1, lett. a) della citata Ordinanza contingibile e urgente del Presidente della Regione Siciliana ed ha efficacia con decorrenza immediata e fino al 31 gennaio 2021.